Si vous en avez assez des piles de papier, si vous avez des classeurs remplis de documents périmés ou si vous avez l'impression que le papier prend le dessus sur votre vie, évitez le papier ou, du moins, sans papier. Continuez à lire pour savoir comment vous débarrasser du papier.
Bien que vous deviez vous occuper du papier dont vous disposez (que nous allons déballer ci-dessous), vous pouvez empêcher de futures collectes de papier en posant ces 2 questions simples.
Débarrassez-vous du désordre papier en posant ces 2 questions simples :
Jusqu’à ce que vous commenciez à vous poser ces questions, vous continuerez à imprimer et à économiser du papier sans vraiment comprendre pourquoi.
1. Pourquoi devrais-je imprimer ceci ?
Dans de nombreux cas, nous imprimons des éléments simplement pour les sauvegarder. Avant de cliquer sur Imprimer, vérifiez si vous en avez vraiment besoin. Pourriez-vous le sauvegarder numériquement ou le laisser partir ? Quelle est la réalité de votre utilisation de ce que vous imprimez ? Le simple fait de faire une pause pour poser une question, puis de prendre une décision plus intentionnelle d'imprimer ou de ne pas imprimer empêchera l'accumulation de papier.
Je ne possède pas d’imprimante depuis de nombreuses années et même si je fais encore imprimer des choses de temps en temps, c’est rare.
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2. Dois-je enregistrer ceci ?
À part les impôts et les documents importants, qu’économisez-vous et que vous utilisez réellement ? Comprendre les catégories de papier que vous enregistrez et remarquer la manière dont vous interagissez avec elles vous aidera à savoir ce qui est utile de sauvegarder ou de ne pas sauvegarder à l'avenir. Au lieu de toujours travailler à mieux organiser votre papier, conservez-en beaucoup moins.
Je me souviens du moment où j'ai vidé deux classeurs de papier que j'avais diligemment conservés et organisés au fil des ans. Presque rien n’était important et je ne l’ai jamais regardé une fois qu’il avait été soigneusement classé.
Si vous avez déjà imprimé quelque chose juste pour le sauvegarder et que vous ne l’avez jamais utilisé, vous voyez à quel point ces deux questions simples sont puissantes.
Comment vous débarrasser du fouillis de papier que vous avez déjà
Avec la bonne approche, cela ne doit pas être un processus douloureux. Choisissez ce qui vous convient le mieux.
RAPIDE ET FURIEUX
Allumez votre musique préférée ou un film de bien-être et déplacez tous vos papiers dans une seule pièce. Apportez les classeurs, les boîtes de papiers que vous avez gardées au cas où, les piles sur votre bureau, sur votre table de nuit et sur la table de la cuisine. Tout cela. Vous pourriez aussi avoir besoin de collations, car cela peut prendre un certain temps.
Tout d’abord, mettez de côté tout ce que vous devez conserver légalement, comme les formulaires fiscaux ou les documents importants.
Ensuite, admettez que vous avez gardé le reste au cas où. Je ne juge pas. J'y suis allé. La question que vous posez lorsque vous parcourez chaque morceau de papier est la suivante : est-ce utile ? Si la réponse est non, mettez-le dans le tas de déchiquetage ou de recyclage. Si la réponse est oui, mettez-le dans la pile de conservation.
Retirez la pile de déchiquetage ou de recyclage de la vue et revisitez votre pile de conservation. Parcourez à nouveau chaque pièce de cette pile et demandez : Dois-je le conserver et pourquoi ? Si votre pourquoi n’a pas beaucoup de sens pour vous, laissez tomber.
Avec le papier que vous décidez de conserver, numérisez ce que vous pouvez (plus d'informations sur la numérisation ci-dessous) et rangez le reste en une seule pile. Il doit être suffisamment petit pour que vous n'ayez pas besoin de dossiers, d'étiquettes et d'autres éléments pour donner une belle apparence à votre encombrement.
AGRÉABLE ET FACILE
Cette approche prend plus de temps, mais est tout aussi efficace. Déplacez tout votre papier au même endroit, puis engagez-vous à consacrer 15 minutes par jour à suivre les étapes ci-dessus.
Plus de conseils pour se débarrasser du fouillis de papier…
1. Banques et factures. Inscrivez-vous aux relevés électroniques et effectuez vos opérations bancaires en ligne.
2. Livres et magazines. Lisez et recyclez. Lorsque vous avez fini de lire, apportez-les à votre bibliothèque locale, partagez-les dans une petite bibliothèque de quartier ou transmettez-les à un ami. J'aime offrir mes livres sur Instagram.
3. Courrier. Ouvrez votre courrier à l'extérieur et recyclez ce que vous pouvez. N'apportez que ce qui est important. La plupart ne le sont pas.
4. Impression. Éteignez votre imprimante et relevez un défi sans impression pendant 30 jours. Il est plus facile de vivre sans que vous ne le pensez.
5. Catalogues et courrier indésirable. Voici comment l'arrêter .
6. Journaux. Extrayez vos meilleures idées et laisse tomber le reste .
7. Pièces d'identité et documents personnels. Scannez et stockez. Vous n’irez pas loin avec un scan de votre passeport, mais avoir la version numérisée vous aidera si vous perdez le vrai.
8. Œuvres d’art pour enfants, bulletins scolaires et notes d’amour. Au lieu de sauvegarder tous les bulletins scolaires et les œuvres d'art qu'ils rapportent de l'école, sélectionnez quelques pièces et affichez-les sur un mur de renommée qui tourne tous les mois, ou créez un collage significatif. Un livre photo numérique est également un bon moyen de préserver ces souvenirs.
9. Photographies. Trier. Jetez les doublons, les mauvaises images et les images de choses dont vous ne voulez pas, dont vous n’avez pas besoin ou dont vous ne vous souvenez pas. Scannez ou affichez le reste. Ils ne servent à rien dans une boîte sous le lit.
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10. Documents financiers et autres documents importants. Lire Combien de temps devez-vous conserver les registres après le jour de l’impôt ? Si vous n’êtes toujours pas sûr, consultez un professionnel local.
11. Dossiers médicaux. Les hôpitaux et les cabinets médicaux passent au numérique. Vous le pouvez aussi.
12. Scannez-le. À moins que vous n'ayez besoin d'une version numérique vierge de quelque chose, utilisez votre téléphone et une application de numérisation comme TurboScan . Ne analysez pas trop pour tenter de tout conserver. Enregistrez uniquement ce dont vous avez besoin, même sous forme numérique.
13. Sentimental. Se séparer de ces vieux annuaires et lettres d’amour peut être un défi. Enregistrez les pensées, les mots et les souvenirs qui ont du sens pour vous, puis abandonnez le passé pour faire place à l'avenir. Voyez ce que mon amie Krissy a découvert lorsqu'elle a abandonné des décennies de cartes d'anniversaire, d'invitations et autres messages.
Se séparer de ces vieux annuaires, cartes d’anniversaire et lettres d’amour peut être un défi. Enregistrez les pensées, les mots et les souvenirs qui ont du sens pour vous, puis abandonnez le passé pour faire place à l'amour dans le présent et le futur.
Tous les papiers ne sont pas du désordre, mais la majeure partie l’est. Lorsque vous vous débarrasserez enfin du papier, la question que vous vous poserez est la suivante : pourquoi ai-je conservé cela si longtemps ?