Comment organisez-vous et stockez-vous vos affaires? En ce moment, j'ai un tas de classeurs qui ont l'impression de commencer à devenir incontrôlables entre les archives de la visite pédiatrique, l'entretien des voitures, etc. Je veux que des choses soient organisées pour mes propres besoins, mais aussi, le ciel interdit, quelque chose arrive à mon mari et moi, la famille élargie peut facilement trouver toutes nos informations sur la santé financière et pour enfants. J'ai également débattu de l'obtention d'un document ignifuge sûr pour des documents importants tels que les certificats de naissance et les SS. Parlez-moi de votre système d'organisation! Commentaires de l'affiche originale (2) 1 Commentaire 14 commentaires
Accédez à la page précédente Aller au numéro de page Passez au numéro de page / Aller à la dernière page2 Aller à la page suivante- J'ai une sécurité ignifuge pour les passeports et les cartes de sécurité sociale, plus une liste de différents 401k et du compte bancaire, connectez-vous à DH car je gère tout cela et il serait perdu sans moi. J'ai un classement en plastique dans mon bureau où les dossiers fiscaux, les dossiers médicaux, etc. sont stockés. J'ai besoin de le parcourir et de jeter de vieilles choses. DH est chargé de déposer des documents de voiture afin que tout soit poussé dans la boîte à gants de la voiture pertinente. Pour les trucs médicaux pour enfants, j'ai un classeur à 3 anneaux que j'utilise, principalement parce que j'ai l'impression d'avoir besoin de référencer leurs dossiers de forme / vaccinage physiques plus fréquemment que d'autres choses, donc je garde cela séparé des autres documents. Après avoir vaccin ou bien visiter, je ramène à la maison les documents, je le frappe et je l'ai ajouté au classeur afin que je sache où chercher la prochaine fois que l'école ou un camp le demande.
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Je suis curieux. Quels trucs médicaux pour les enfants économisez-vous? ... J'ai tout sauvé dans une boîte et maintenant une deuxième boîte. Il s'accumule, jamais référencé. Cela étant dit, mes enfants ont beaucoup plus de visites que typiques. Mais aucun des documents n'est pour les conditions médicales potentiellement mortelles. Et tout est maintenant dans leurs dossiers en ligne. Je peux plus facilement me connecter à leur graphique pour voir les notes de visite et voir quand je suis censé planifier un suivi que je peux trouver les documents de la visite pour les mêmes informations. De plus, j'ai enregistré les dossiers de vaccination, etc. sous forme électronique. Pour d'autres documents, j'ai un coffre-fort ignifuge. Les documents d'identité actuellement importants y sont, ainsi que des documents fiscaux, des déclarations ou des informations à partir du moment où les comptes financiers ont été ouverts ou fermés, et de très vieux dossiers de maintenance des voitures - j'avais tout mis dedans au début, mais les deux véhicules ont plus de 10 ans, donc maintenant les documents sont lancés dans ma pile de choses pour en s'occuper éventuellement. C'est un très gros tas. - Nous avons également de l'argent stocké dans le coffre-fort. J'avais également l'habitude de stocker méticuleusement les relevés bancaires. Maintenant, j'ai une autre boîte pour les déposer. Et finalement, une fois par an environ, je m'assois pour déchiqueter toutes les anciennes déclarations, dont beaucoup n'ont jamais été ouvertes en raison de la commodité de tout ce qui est en ligne. --- Je le jure, il y a eu une fois où je trierais et stockais et stocké tous ces documents. Les anciens liants sont toujours étiquetés. Mais après une décennie sans rien faire rien, j'ai commencé à devenir paresseux à ce sujet. Voir toutes les réponses (1) -
Scanner ou prendre une photo. Le père de DS vit dans un autre État, ce qui rend le numérique pour littéralement tout ce qui est utile. -
Nous avons une boîte ignifuge qui contient des passeports, des cartes SS, des certificats de naissance, un certificat de mariage et la libération de la voiture Leins - un classeur réel avec 2 tiroirs. Lorsqu'il y a des documents à déposer, ils sont simplement placés sur le cabinet, puis jamais environ 2 mois, je passe un fichier tout. Nous avons des dossiers de fichiers suspendus avec des onglets pour diverses choses. Le contenu de ce classeur comprend: les 5 dernières années environ de taxes, de dossiers médicaux et de vision que nous voulons conserver pour la mémoire ou des raisons pratiques (avoir un dossier par personne afin que vous puissiez retirer ces documents Vax, les sports physiques ou les informations récentes à l'examen de la vue pour chaque personne), les enregistrements de la maintension de la voiture, les documents de compte bancaire Un compte familial et bien que nous ayons chacun notre propre connexion, cela garantit que nous pouvons accéder à des comptes de connexion les uns des autres pour tout, du courrier électronique aux cartes de crédit aux comptes bancaires pour fréquenter des kilomètres en cas d'urgence médicale ou de décès - nous gardons une boîte au sous-sol avec des années d'imposition plus anciennes Lynn -
Nous avons juste un classeur avec des dossiers de fichiers étiquetés. -
Valise ignifuge avec des protecteurs de pages spéciaux pour diverses formes d'identification -
J'ai un feu ignifuge pour des choses comme les certificats de naissance, la licence de mariage, les cartes SSN. Des trucs fiscaux en numérique mais dans une clé USB dans le coffre-fort, notre médecin et nos médecins pour enfants sont numériques. ODS a des besoins spéciaux, mais tous ses médecins du même réseau, ils ont donc accès à ses dossiers. J'ai pris des photos de nos cartes de vaccin covide, mais tout est sur notre MyChart dans un onglet Covid pratique, donc vraiment besoin, sauf lorsque nous obtenons un booster jusqu'à ce que la mise à jour arrive à l'école du Dr Office était la dernière maintien des fichiers numériques, j'ai un classeur pour chaque enfant avec leurs informations IEP, mais maintenant ils sont tous en ligne et accessibles lorsque je me connecte à maîtrise que je ne protège que je fais un maître de classe où je garde les trucs scolaires et d'autres documents qui ne sont pas nécessaires. J'avoue que ce n'est pas si organisé - Affiche originale Merci pour vos idées et réponses!
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J'ai un petit coffre-fort ignifuge où je garde des trucs comme les passeports, les certificats de naissance et les cartes de sécurité SOC. Le coffre-fort contient tous un classeur de planification successorale avec notre testament, notre confiance, notre type de choses. Niché dans le liant du domaine est un au cas où je meure un coup de pouce. Il a tout. Le. Des choses. Chaque compte bancaire, informations d'assurance, retraite, fonds collégiaux, services publics, etc. avec des mots de passe pour tout. Même les mots de passe de nos téléphones et de nos e-mails sont répertoriés. Je le met à jour chaque année. DH n'a aucune idée de nos finances et n'aurait aucune idée où est tout notre argent si je mourais. Ce serait un cauchemar pour lui. Donc, sa seule instruction est de commencer par le lecteur de pouce! Si nous sommes morts tous les deux, les instructions de ma mère (exécuteur testamentaire) commencent par le lecteur du pouce dans le coffre-fort! Naturellement, comme nous modifions les mots de passe tout au long de l'année, le lecteur de pouce peut être obsolète, mais s'ils peuvent accéder à nos téléphones, ils peuvent réinitialiser les mots de passe au besoin. Les copies PDF des déclarations de revenus et des dossiers médicaux. J'essaie de garder le plus peu de papier que possible, donc je scanne des choses comme les enregistrements de réparation de maintenance automobile et de la maison et le garder sur mon ordinateur. Honnêtement, tant de choses n'ont pas vraiment besoin d'être stockées. Si je peux obtenir quelque chose en ligne comme un relevé bancaire, je ne vois aucune raison de le garder une copie numériquement ou papier. Mon meilleur conseil pour trouver un système: restez simple ou vous ne le maintiendrez pas. Voir toutes les réponses (1) - Nous avons un classeur avec des dossiers de fichiers. Un pour chaque année de taxes, un pour des trucs de maison, un pour les documents d'assurance, puis un pour les passeports, etc. un pour chaque animal de compagnie, un pour les diplômes, etc. Chaque enfant a également une boîte avec des dossiers de fichiers pour chaque année / grade où j'économise des illustrations, des cartes, etc. Je viens de commencer l'année dernière et cela aide beaucoup. Je n'économise à peu près aucune documentation médicale. Jamais économisé des factures, etc.
Scanner ou prendre une photo. Le père de DS vit dans un autre État, ce qui rend le numérique pour littéralement tout ce qui est utile. 
Nous avons une boîte ignifuge qui contient des passeports, des cartes SS, des certificats de naissance, un certificat de mariage et la libération de la voiture Leins - un classeur réel avec 2 tiroirs. Lorsqu'il y a des documents à déposer, ils sont simplement placés sur le cabinet, puis jamais environ 2 mois, je passe un fichier tout. Nous avons des dossiers de fichiers suspendus avec des onglets pour diverses choses. Le contenu de ce classeur comprend: les 5 dernières années environ de taxes, de dossiers médicaux et de vision que nous voulons conserver pour la mémoire ou des raisons pratiques (avoir un dossier par personne afin que vous puissiez retirer ces documents Vax, les sports physiques ou les informations récentes à l'examen de la vue pour chaque personne), les enregistrements de la maintension de la voiture, les documents de compte bancaire Un compte familial et bien que nous ayons chacun notre propre connexion, cela garantit que nous pouvons accéder à des comptes de connexion les uns des autres pour tout, du courrier électronique aux cartes de crédit aux comptes bancaires pour fréquenter des kilomètres en cas d'urgence médicale ou de décès - nous gardons une boîte au sous-sol avec des années d'imposition plus anciennes Lynn 
Nous avons juste un classeur avec des dossiers de fichiers étiquetés. 
Valise ignifuge avec des protecteurs de pages spéciaux pour diverses formes d'identification 
J'ai un feu ignifuge pour des choses comme les certificats de naissance, la licence de mariage, les cartes SSN. Des trucs fiscaux en numérique mais dans une clé USB dans le coffre-fort, notre médecin et nos médecins pour enfants sont numériques. ODS a des besoins spéciaux, mais tous ses médecins du même réseau, ils ont donc accès à ses dossiers. J'ai pris des photos de nos cartes de vaccin covide, mais tout est sur notre MyChart dans un onglet Covid pratique, donc vraiment besoin, sauf lorsque nous obtenons un booster jusqu'à ce que la mise à jour arrive à l'école du Dr Office était la dernière maintien des fichiers numériques, j'ai un classeur pour chaque enfant avec leurs informations IEP, mais maintenant ils sont tous en ligne et accessibles lorsque je me connecte à maîtrise que je ne protège que je fais un maître de classe où je garde les trucs scolaires et d'autres documents qui ne sont pas nécessaires. J'avoue que ce n'est pas si organisé 
J'ai un petit coffre-fort ignifuge où je garde des trucs comme les passeports, les certificats de naissance et les cartes de sécurité SOC. Le coffre-fort contient tous un classeur de planification successorale avec notre testament, notre confiance, notre type de choses. Niché dans le liant du domaine est un au cas où je meure un coup de pouce. Il a tout. Le. Des choses. Chaque compte bancaire, informations d'assurance, retraite, fonds collégiaux, services publics, etc. avec des mots de passe pour tout. Même les mots de passe de nos téléphones et de nos e-mails sont répertoriés. Je le met à jour chaque année. DH n'a aucune idée de nos finances et n'aurait aucune idée où est tout notre argent si je mourais. Ce serait un cauchemar pour lui. Donc, sa seule instruction est de commencer par le lecteur de pouce! Si nous sommes morts tous les deux, les instructions de ma mère (exécuteur testamentaire) commencent par le lecteur du pouce dans le coffre-fort! Naturellement, comme nous modifions les mots de passe tout au long de l'année, le lecteur de pouce peut être obsolète, mais s'ils peuvent accéder à nos téléphones, ils peuvent réinitialiser les mots de passe au besoin. Les copies PDF des déclarations de revenus et des dossiers médicaux. J'essaie de garder le plus peu de papier que possible, donc je scanne des choses comme les enregistrements de réparation de maintenance automobile et de la maison et le garder sur mon ordinateur. Honnêtement, tant de choses n'ont pas vraiment besoin d'être stockées. Si je peux obtenir quelque chose en ligne comme un relevé bancaire, je ne vois aucune raison de le garder une copie numériquement ou papier. Mon meilleur conseil pour trouver un système: restez simple ou vous ne le maintiendrez pas. - 1
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