Désencombrer

Comment simplifier le papier et les photos

Nous replongeons dans vos luttes de simplicité avec la plus grande lutte de simplicité de toutes… le papier et les photos. Ma méthode pour simplifier le papier et les photos est très simple et ne convient pas à tout le monde. Je partage ma version au bas de cet article et j'ai demandé à un expert papier/photo de m'aider avec des recommandations plus spécifiques.

Consultez l'article original pour voir comment simplifier l'encombrement, l'esprit et les vêtements. Je recommande de commencer par la catégorie avec laquelle vous avez le plus de difficultés. Une fois que vous aurez simplifié votre vie dans ce domaine, pensez aux autres.

how to organize your photos

D'après vos commentaires, le papier et les photos remportent la victoire en tant que lutte de simplicité la plus populaire. Ma philosophie ici est que moins c'est plus. Ne gardez que ce dont vous avez besoin et profitez-en. Pour plus de solutions pratiques, Simple Living Coach, Lisa Luken de La joie de vivre simple aide à simplifier le papier et les photos en résolvant les problèmes de simplicité suivants.

Simplifiez le papier

Je me noie sous la paperasse. Par où commencer ?
Tout d’abord, rappelez-vous que cela ne s’est pas produit du jour au lendemain et qu’il faudra donc un certain temps pour le désencombrer. Commencez par programmer 30 minutes dans votre calendrier pendant lesquelles vous serez alerte et concentré. Votre objectif pendant cette période sera de prendre des décisions de tri rapides sans vous arrêter à lire chaque document. Respirez profondément avant de commencer et pensez à quel point vous vous sentirez mieux après avoir éliminé les hémorroïdes. Travaillez par blocs courts de 30 minutes pour que le projet ne devienne pas écrasant.

petites idées de cuisine extérieure

Le but de votre premier tri est simplement de choisir entre conserver et lancer. Pour les objets que vous choisissez de jeter, déchiquetez les papiers contenant des informations personnelles et financières. Conservez les éléments sur lesquels vous devez agir (RSVP, factures, rendez-vous) et les documents financiers importants (demandez des directives à votre comptable). Pour les éléments que vous êtes tenté de conserver pour référence plus tard, posez ces deux questions :

1. Vais-je vraiment y revenir ?

2. Puis-je obtenir les informations ailleurs plus tard ?

Quelle est la largeur des rideaux pour une fenêtre de 72 pouces

Planifiez des séances de tri supplémentaires si nécessaire. Après avoir tout parcouru, décidez si vous souhaitez conserver des dossiers papier pour les éléments conservés ou si vous souhaitez passer au sans papier, numérisez-les et maintenez plutôt un système de fichiers numériques organisé.

Comment puis-je simplifier le flux constant de travaux scolaires et d’œuvres d’art pour enfants qui affluent dans ma maison ?
Prenez l'habitude de feuilleter les journaux chaque jour après l'école avec vos enfants. Demandez à vos enfants de décharger les papiers de leur sac à dos, de les réviser ensemble, de poser des questions et simplement d'écouter pendant qu'ils partagent leur travail et leurs créations. Soyez présent et savourez l’expérience. Ensuite, jetez ou recyclez immédiatement les feuilles de travail et les éléments dont vous n’avez plus besoin. Gérez les fiches d’autorisation et les informations sur les événements à venir. Je suggère de saisir les dates importantes dans un calendrier numérique partagé et de conserver les documents réels sur un tableau magnétique du centre de commandement familial avec des clips. Conservez les œuvres d’art et les papiers que vous et votre enfant AIMEZ dans un dossier ou une poubelle désignée.

En fonction de la taille du bac et de la rapidité avec laquelle il se remplit, examinez la pile au moins une fois par mois, en jetant tout ce qui ne semble plus important. Vous constaterez qu’au fil du temps, les pièces les plus spéciales se démarqueront et il sera plus facile de jeter les pièces les moins importantes. Vous pouvez toujours prendre des photos des pièces avant de les jeter et créer des albums numériques. À la fin de l’année scolaire, revoyez l’ensemble de la pile avec vos enfants et choisissez quelques pièces qui illustrent le mieux leur créativité et leurs réalisations de l’année. Inclure vos enfants à chaque étape de ce processus leur apprend qu’ils ne peuvent pas tout garder et leur donne l’occasion de s’entraîner à prendre des décisions sur ce qui mérite de l’espace dans leur maison et leur vie. Une collection simple et organisée est plus facile à apprécier que plusieurs boîtes remplies de tout ce qu’ils ont déjà créé.

Comment simplifier le courrier que je reçois ?
Quelques mesures proactives peuvent contribuer à réduire l’afflux. Tout d’abord, veillez à vous désinscrire de toutes les sollicitations lorsque vous vous inscrivez à tout ce qui nécessite de partager votre adresse, y compris les commandes en ligne. Deuxièmement, inscrivez-vous avec https://dmachoice.thedma.org/ pour nettoyer ce qui vous est envoyé. Et enfin, prenez l’habitude de consulter votre courrier quotidiennement. Tout comme se brosser les dents, investir quelques minutes est du temps bien dépensé. Désignez une zone de votre maison à proximité de l'endroit où vous apportez le courrier chaque jour. Installez une déchiqueteuse, une corbeille et un plateau d'action nécessaire dans cette zone. Chaque jour, tout le courrier entrant doit aboutir à l’un de ces emplacements. Il ne vous restera que les éléments dont vous avez vraiment besoin dans le bac d'action nécessaire, que vous souhaiterez gérer au minimum une fois par semaine.

Simplifiez les photos et les fichiers numériques

Comment simplifier l'organisation des photos/créer des albums photos/livres de souvenirs ?
Plus important encore, assurez-vous que les photos de votre téléphone sont automatiquement sauvegardées via un service cloud (iCloud, Dropbox, etc.). Après de grands événements, téléchargez des photos prises avec un appareil photo et vérifiez que le service de sauvegarde sur votre ordinateur fonctionne correctement. Cela vous donnera la tranquillité d'esprit en sachant que vos photos sont stockées en toute sécurité à plusieurs endroits. Je recommande de les conserver à trois endroits, notamment :

Commande des dents

1. ordinateur

2. service de sauvegarde ou disque dur externe

3. stockage en nuage

Pour organiser vos photos, commencez par passer 15 à 30 minutes à supprimer les photos mauvaises, floues et en double. De courtes séances comme celle-ci chaque semaine vous aideront à garder votre collection organisée. Pour les albums, réfléchissez à long terme à la manière dont vous souhaitez profiter et partager vos photos (c'est-à-dire les impressions dans des albums et des cadres, des albums imprimés numériques ou des albums visibles et partageables en ligne uniquement).

Prenez rendez-vous avec vous-même pour revoir vos photos et créer des albums au moins 2 à 4 fois par an. Souvent, vous aurez plus de mal à prendre des photos juste après un événement qu’après un certain temps. À mesure que vous vous éloignez de l'événement, vos photos préférées se démarqueront, ce qui facilitera le choix de celles qui sont dignes d'un album. Il peut être utile de considérer le temps et l’argent que vous investissez dans l’organisation de photos comme un cadeau aux générations futures. Savoir que vous préservez vos souvenirs en documentant des expériences significatives peut vous aider à vous engager plus facilement à consacrer du temps à l'organisation.

Voici quelques sociétés d’albums et services numériques à considérer :

Roue pour les albums avec des photos imprimées.
Mpix et Soulèvement d'artefacts pour les albums numériques.
Chatbooks propose également la création facile d'albums numériques.
Pour toujours pour le stockage en ligne.

Comment simplifier mes fichiers numériques ?
Choisissez un hub central pour stocker vos fichiers numériques soit sur un ordinateur, soit dans un emplacement de stockage cloud (Dropbox, Google Docs, etc.). Stockez les fichiers numériques dans des dossiers comme vous le feriez pour des fichiers papier. Après avoir configuré de nouveaux dossiers dans votre hub, parcourez vos fichiers existants, en choisissant de supprimer ou de conserver chaque fichier et en déplaçant les fichiers conservés dans les nouveaux dossiers appropriés. Rassemblez des lots de fichiers similaires pour accélérer le processus. Faites des pauses écran si nécessaire pour reposer vos yeux et votre esprit. Prenez rendez-vous avec vous-même pour travailler régulièrement sur ce projet et assurez-vous de célébrer vos réussites en cours de route.

Date de conception et date d'échéance

Je suis reconnaissante à Lisa d'avoir partagé son expertise sur la façon de simplifier le papier et les photos, car je connais ma méthode de ne garde presque rien ne fonctionne pas pour tout le monde. Vos méthodes changeront en fonction de l’étape de votre vie et du temps que vous souhaitez consacrer à l’entretien du papier et des photos. Vous pouvez en savoir plus sur Lisa sur son blog et on Instagram .

Aperçu rapide de la façon dont je simplifie le papier et les photos.

Je ne passe pas autant de temps à m’organiser parce que ce n’est pas comme ça que je veux passer mon temps. Plutôt …

J'ouvre le courrier avant de le rentrer à l'intérieur et je recycle les déchets. C'est surtout de la camelote.
Je trie le papier entre une petite pile de travail et je garde la pile. Le dossier de travail comprend des documents qui nécessitent mon intervention dans un délai de quelques semaines. La pile à conserver comprend les papiers que je pense devoir conserver. Une fois que j’ai fini de travailler sur quelque chose de la pile de travail, je m’en débarrasse. Je révise ma pile de conservation tous les deux à trois mois et je jette ce que je n’ai pas besoin de conserver.
Les fichiers numériques sont plus délicats car ils sont invisibles. Je suis plus tenté de tout garder. Ensuite, je me souviens que j'accède à la majorité de mes fichiers numériques aussi souvent que j'accédais aux milliers de papiers que je conservais dans deux classeurs… presque jamais.
J'enregistre des éléments dans Dropbox, et je révise et supprime les fichiers tous les trimestres. Je n’utilise plus de disques durs externes car devinez combien de fois j’ai accédé à ces fichiers… presque jamais.
J'ai sauvegardé certaines de mes photos pré-numériques. Je partage des photos sur Instagram, ici sur le blog et avec mes amis et ma famille.
De temps en temps, j'imprime et encadre des photos ici.
Tous les quelques mois, après m’être assuré qu’elles ont été sauvegardées, je supprime toutes les photos de mon téléphone.
Il y a environ sept ans, je me suis débarrassé de mes classeurs et de mes papiers que j’économisais depuis de nombreuses années. Depuis, je n’ai pas manqué quelque chose ou souhaité avoir enregistré quelque chose dans mes dossiers soigneusement étiquetés. Cela me donne la confiance nécessaire pour économiser beaucoup moins.

Si vous aimez créer des albums photo et organiser la paperasse, utilisez les excellentes recommandations partagées par Lisa. Si vous souhaitez passer moins de temps à organiser, trier et vous soucier de votre papier et de vos photos, économisez moins. Vous constaterez peut-être que quelque part entre les deux fonctionne bien pour vous aussi.