Quelles sont certaines des erreurs les plus courantes que les gens commettent lorsque vous essayez d'améliorer leur productivité et de mieux gérer leur temps?
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Voici quelques-unes des erreurs cruciales que j'ai commises encore et encore. Je pense que beaucoup d'entre eux ne s'appliquent pas à moi. Ce sont des défis que je pense que beaucoup d'entre nous ont été confrontés à un moment ou à un autre.
1. En prenant trop.
Vous pouvez augmenter vos capacités et votre capacité. Mais n'en faites pas trop. À un moment donné, vous en prenez peut-être trop. Cela peut provoquer beaucoup de stress et diminuer votre efficacité.
Vous pouvez au moins faire des choses d'arbre pour vous aider si vous sentez que vous en prenez trop:
- Apprenez à dire non. Fixer les limites et les limites. Si vous ne le faites pas, il y a aussi des risques que les gens continuent de hisser plus de travail à votre manière car ils pensent que vous avez le temps et l'énergie à épargner.
- Demandez de l'aide. Tout comme apprendre à dire non, cela peut être difficile. Mais si vous êtes enterré au travail, cela peut être nécessaire.
- Désencombrement. Peut-être que vous n'avez pas à faire tout ce travail que vous faites. Utilisez la règle 80/20 et découvrez quelles sont vos tâches les plus importantes. Pensez à passer plus de temps avec eux. Et moins ou pas du tout avec certaines de ces tâches qui ne sont pas si importantes de toute façon. Tout comme lorsque le désencombrement de votre placard, le désencombrement de votre liste de tâches peut vous récompenser avec une quantité étonnamment importante d'espace libre.
2. Ne pas réfléchir et planifier avant de commencer.
Cela peut vous coûter beaucoup de temps et d'énergie. Sortez un morceau de papier - ou créez un document frais et propre sur votre ordinateur - et commencez à réfléchir à la façon dont vous allez faire ce que vous allez faire.
Faites des recherches en ligne ou via des livres pour vous éduquer. Ou demandez à quelqu'un qui a été où vous voulez aller.
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Essayez de découvrir dans la mesure du possible des pierres d'achoppement. Passer une heure à planifier ou un peu de temps à envoyer des e-mails / poser des questions au téléphone avant de commencer peut vous faire économiser d'innombrables heures et beaucoup de frustration et de problèmes sur la route.
Les choses ne se révélent probablement pas exactement comme vous l'avez prévu en cours de route, mais certaines connaissances et un plan sont certainement mieux que rien du tout.
3. Surcomplique votre système de gestion du temps.
Vous pouvez avoir un système de gestion du temps compliqué. Si cela fonctionne pour vous, alors c'est génial. Si cela ne fonctionne pas, si vous passez beaucoup de temps à garder votre système dans l'ordre ou à glisser tout en essayant de faire avancer les choses, il pourrait être temps de changer.
Essayez de désencombrer et de simplifier. Remettez-le aux bases afin que vous n'ayez pas à passer la moitié de votre temps à gérer votre système, à essayer de l'optimiser avec de plus en plus d'outils et à vous sentir vaincu lorsque vous ne pouvez pas suivre. Simplifiez et vous vous économiserez beaucoup d'énergie, de soucis et declustrez. Et vous en ferez probablement plus de manière plus agréable.
Des conseils simples de gestion du temps peuvent également être trouvés dans Tim Ferriss Excellente semaine de travail de 4 heures.
4. Être occupé au lieu d'efficacité.
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Comment passez-vous une journée normale? Que faites-vous réellement avec vos heures?
Se tenir occupé avec des activités à faible priorité qui n'auront pas beaucoup de gains peuvent devenir un gros problème. Une façon de vous garder sur la bonne voie et de votre attention sur ce qui est important est de vous poser des questions plusieurs fois par jour. Je me demande: est-ce utile? Si je trouve que ce que je fais n'est pas utile, je passe à quelque chose qui est.
Mais comment vous souvenez-vous de vous poser la question ci-dessus? Écrivez-le. Utilisez-le comme économiseur d'écran ou notez-le sur un morceau de papier et mettez-le là où vous ne pouvez pas éviter de le voir tout au long de votre journée.
Parfois, vous devez toujours faire des trucs ennuyeux ou des tâches à faible priorité. Lorsque vous le faites, essayez de les regrouper. Vous pouvez également regrouper vos tâches les plus importantes pour maintenir votre flux et obtenir de meilleures performances et faire plus de temps.
5. Multitâche et en faire moins avec plus de stress.
Je suis sûr que le multitâche fonctionne très bien pour certaines personnes. Pour moi, ce n'est pas le cas. Je fais juste moins, je me sens plus stressé et je suis plus sujet à tergiverser.
Si vous ressentez la même chose, essayez le singletasking. Concentrez-vous simplement sur une tâche à l'époque. Faites-le jusqu'à ce qu'il soit terminé. Ce sera difficile au début. Mais au fil du temps, comme pour toute autre compétence, cela devient plus facile et vous pouvez effectuer des tâches plus rapidement.
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Une chose que j'ai trouvée très utile pendant que les singletas sont de travailler dans un cône de silence. Cela signifie que vous créez une zone où il y a peu de choses à vous distraire. Ou vous tentez de vous promener et de tergiverser. Donc, par exemple, je nettoie mon espace de travail et mon bureau. J'ai fermé la porte et fermé et débranchez ce qui n'est pas nécessaire. Cela peut inclure divers téléphones et le câble Internet.
Ensuite, je travaille en silence et en tranquillité.
Vous ne pourrez peut-être pas supprimer autant de distractions possibles quand et où vous travaillez. Mais essayez votre propre variation et voyez si cela améliore votre concentration et votre clarté de pensée.
6. Ne pas tout écrire.
Si votre mémoire ressemble à la mienne, c'est comme un seau qui fuit. Et il y a beaucoup de bonnes raisons de tout écrire.
- Vous aurez vos idées enregistrées en toute sécurité au lieu de les avoir perdues quelque part dans les profondeurs de votre esprit. Si vous n'écrivez pas les choses, vous oublierez beaucoup de bonnes et de bonnes idées.
- Vous libérerez votre esprit pour analyser et créer en fonction de vos idées au lieu de l'occuper en essayant de se souvenir de tout. Vous vous sentirez plus détendu et pourrez penser à vos idées et à ce que vous avez à faire avec plus de clarté.
- Comme décrit dans Erreur
7. Ne pas faire des pauses.
Vous ne pouvez pas continuer à travailler sans arrêt. Eh bien, vous pouvez. Mais si vous faites cela, il y a de fortes chances que votre efficacité baisse. Et à la fin de la journée, vous vous êtes tenu occupé pendant la majeure partie de la journée à effectuer des tâches à faible priorité au lieu de travailler et de terminer les plus importantes.
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Si vous êtes fatigué et que vous vous sentez déprimé, cela peut signifier que vous devez faire une pause. Prendre quelques minutes pour manger quelque chose, pour faire une promenade rapide dans un peu d'air frais ou tout simplement pour se détendre peut faire une grande différence. Se récompenser avec une glace ou des clips YouTube drôles ou faire un peu de méditation - je préfère le type guidé - sont également de bons moyens de vous relever.
Comment et quand faire des pauses est quelque chose que tout le monde doit expérimenter par eux-mêmes pour trouver un bon équilibre et une sensation pour le moment où vous avez une pause.
Certains facteurs qui jouent des pièces importantes dans la quantité de travail que vous pouvez faire et lorsque vous avez besoin d'une pause sont votre motivation et votre capacité à vous concentrer. Mais des choses plus basiques comme la quantité de sommeil que vous obtenez, quoi et combien vous mangez et la forme dans laquelle vous êtes peut faire une différence dramatique.