Désencombrer

Une liste de contrôle simple pour le désencombrement numérique

Ne manquez pas la liste de contrôle du désencombrement numérique à la fin de cet article.

J'adore les espaces numériques ! Quelques-uns de mes espaces préférés incluent ma boîte de réception, mes notes et mes applications de messagerie. Mais je n’aurais pas écrit la phrase précédente il y a cinq ans.

Dans le passé, je me sentais dépassé par mes comptes de messagerie, mes calendriers, ma photothèque et mes autres outils numériques. J'avais trop de choses à suivre et trop de notifications exigeant mon attention ! Mon monde numérique m'a laissé un sentiment de distraction et de désorganisation.

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Après avoir lu des articles sur le minimalisme numérique, j'ai commencé à désencombrer lentement ma vie numérique. Cela a changé la donne !

Dans cet article, je partagerai une liste de contrôle et un guide simples pour le désencombrement numérique. Les deux m'ont aidé :

réduire le stress
organiser mes espaces numériques,
réfléchissez à la façon dont les médias sociaux ajoutent de la valeur (ou non)
passer moins de temps sur les écrans,
et amusez-vous avec le processus.

Sur ce, commençons !

Comment désencombrer votre espace numérique : un guide étape par étape

J'ai désencombré ma vie numérique en utilisant une approche en trois étapes. Je partagerai ma stratégie ci-dessous. Si ces idées vous intéressent, utilisez-les !

Commençons par la première étape :

1.) Quoi Le domaine du désordre numérique vous cause le plus de stress ?

Avant d’organiser le fouillis numérique, je me pose la question suivante :

Quel domaine du fouillis numérique vous cause le plus de stress ?

Je vais passer 10 à 15 minutes à répondre à la question ci-dessus dans mon journal . L'écriture m'aide à identifier les domaines problématiques sur lesquels me concentrer, comme :

une boîte de réception débordante,
une photothèque remplie d'images en double,
des idées pour les futures newsletters,
mes habitudes numériques en général,
et un bureau couvert de documents.

Quand je sais ce qui me stresse, je prends de petites mesures.

2.) Créer et maintenir un système organisationnel simple .

Dans le passé, j'essayais d'organiser ma vie numérique en utilisant des dossiers, des noms de fichiers et du stockage dans le cloud. Mais cette approche n’avait pas de sens pour ma vie professionnelle. Je me sentais moins organisé et plus dépassé.

Mon approche du désordre numérique devait changer. J'ai donc utilisé quelques questions de journal pour créer un nouveau système organisationnel, notamment :

Comment trouver des informations sur vos appareils ?
Aimez-vous effectuer une recherche par date, par tag ou via la fonction de recherche ?
Quel type de système semble intuitif à utiliser ?

En répondant à ces questions, j'ai créé un système organisationnel qui fonctionne pour moi. Par exemple, j'ai archivé la plupart de mes fichiers numériques. Maintenant, j'utilise la fonction de recherche, dans des programmes comme OneDrive et Salle Lumineuse , pour trouver ce dont j'ai besoin. Vous pouvez utiliser d'autres applications et stockage comme Google Drive, Dropbox ou même un disque dur externe.

Je vous encourage à répondre aux questions ci-dessus. Déterminez ce qui fonctionne pour vous. Si votre système organisationnel est intuitif, vous pourrez garder un œil sur votre vie numérique. Avec un système en place, vous passerez moins de temps à organiser les fichiers. Concentrez-vous plutôt sur la suppression des fichiers en double et inutiles, des anciens e-mails (promotions, notifications de Facebook et Instagram), des photos, etc.

Et j’espère que vous vous amuserez avec le processus !

3.) Amusez-vous et profitez du processus !

Garder ma maison bien rangée est un processus qui dure toute une vie, et il en va de même pour les espaces numériques. En règle générale, je passe 10 à 15 minutes par jour à organiser mes espaces numériques. Pour rendre le désencombrement ludique, j'écoute de la musique ou des podcasts. De plus, j'utilise une liste de contrôle pour rationaliser mes tâches.

This image describes the Digital Declutter Checklist article.

Votre liste de contrôle du désencombrement numérique (et conseils)

Pour m'aider à rester organisé, j'ai créé une liste de contrôle de désencombrement numérique. En règle générale, je parcours ma liste de contrôle une fois par semaine. Certains des éléments de ma liste de contrôle – comme l'archivage des e-mails et l'utilisation de mots de passe sécurisés – font partie de ma routine quotidienne.

Vous pouvez utiliser ma liste de contrôle quotidiennement, hebdomadairement ou trimestriellement. Considérez cette liste de contrôle comme un point de départ. N'hésitez pas à modifier ou à ajouter à la liste de contrôle. Enregistrez-le dans votre application Notes ou comme fond d'écran sur votre ordinateur ou votre tablette. L’important est de prendre le temps de désencombrer le numérique.

Voici ma liste de contrôle :

Supprimer consciencieusement
Créer et gérer des mots de passe sécurisés
Fermer les comptes inutilisés
Se désabonner des listes de diffusion
Archiver ou supprimer des e-mails
Organiser les documents en fonction de thèmes
Créez un bureau bien rangé en déplaçant des fichiers vers le cloud
Téléchargez des photos et supprimez les doublons
Désinstaller les applications inutilisées
Documents de sauvegarde
Vider le dossier corbeille
Faites des pauses numériques

Pour donner le contexte de ma liste de contrôle de désencombrement numérique, j'ai pensé qu'il serait utile de partager des exemples de la façon dont j'organise certains de mes espaces numériques.

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Supprimer consciencieusement .

La suppression de fichiers, documents, applications et autres outils numériques fait partie du processus de désencombrement. Cependant, je fais attention à ce que je supprime. Si je ne suis pas sûr de supprimer un fichier, un logiciel ou une application, je le mets de côté. Je peux toujours le supprimer plus tard.

De plus, j'ai des sauvegardes automatiques via OneDrive. Les sauvegardes me rassurent. Si je supprime accidentellement un fichier ou si mon matériel tombe en panne, je peux récupérer ce dont j'ai besoin.

Créez et utilisez des mots de passe sécurisés.

Grâce aux doux encouragements de ma famille, je enfin commencé à utiliser 1Mot de passe . C'est une application sécurisée qui me permet de stocker, gérer et créer facilement des mots de passe sécurisés. J'ai résisté à l'utilisation de cette application pendant des années. Maintenant, c’est l’un de mes programmes préférés !

Archiver ou supprimer un e-mail .

Il y a quelques années, j'ai organisé mes e-mails en dossiers et balises. Le système ne fonctionnait pas pour moi, alors j’ai décidé d’essayer quelque chose de nouveau. J'ai archivé tous mes e-mails et j'ai recommencé. Aujourd’hui, voici comment je gère ma messagerie :

Je réponds aux emails, puis j'archive ou supprime mes messages.
Je supprime les spams et me désabonne des listes de diffusion.
Je vide la corbeille.
Si j'ai besoin de trouver un e-mail, j'utilise la fonction de recherche de mon client de messagerie. Pour moi, la recherche d’un email est rapide. Il m'a fallu plus de temps pour maintenir un système de dossiers.
Je consulte mes e-mails sur mon ordinateur portable ; pas mon téléphone.

Pendant la semaine de travail, je suis ce processus. Jusqu’à présent, ma boîte de réception est bien rangée.

Désinstaller des applications .

J'étais ennuyé par le nombre d'applications sur mon iPhone, alors je les ai réorganisées. Voici comment procéder :

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J'ai créé un dossier appelé Apps.
J'ai placé le dossier Applications sur un écran intérieur.
J'ai déplacé toutes mes applications dans le dossier.
J'ai supprimé des applications que je n'utilisais plus.
J'ai désactivé les notifications pour la plupart des applications.

Le résultat ? Mon écran d'accueil est propre et sans distraction ! Il contient mes applications de notes, d'appareil photo, de téléphone et de messagerie texte.

Si j'ai besoin de trouver une application, je fais glisser mon iPhone vers le bas et je la recherche. J’aime à quel point mon écran d’accueil est propre et simple !

Gestion des photos .

J'utilise un programme appelé Lightroom pour stocker, modifier et gérer mes photos. Lightroom trie les images par date chronologique, je n'ai donc pas à me soucier d'organiser mes photos dans des dossiers séparés.

De plus, Lightroom dispose d’une fonctionnalité de recherche étonnante. Le logiciel reconnaît la plupart des éléments d'une photo, ce qui me permet de rechercher des images par date, thème ou lieu. En règle générale, je peux trouver facilement des photos.

De plus, utiliser la fonction de recherche est amusant ! Quand je recherche des images, je retrouve des clichés que j’avais oubliés. Voir des photos plus anciennes me donne l’occasion de réfléchir à des expériences joyeuses.

Incluez des pauses numériques dans votre désencombrement numérique

Il y a quelques années, Catherine Price, journaliste et auteure, a écrit un article sur l'utilisation du téléphone et la santé à long terme pour le New York Times .

Price a déclaré : « Des pauses régulières peuvent être un moyen efficace de rééquilibrer la chimie de votre corps et de retrouver votre sentiment de contrôle. Un « sabbat numérique » de 24 heures peut être étonnamment apaisant (une fois que la tension initiale s'est calmée), mais le simple fait de laisser votre téléphone derrière vous lorsque vous déjeunez est un pas dans la bonne direction.

J’ai suivi les conseils de Price et cela m’a été très utile. Prendre des pauses régulières sur mon téléphone – et sur tous les écrans – est un élément clé de mon processus de désencombrement numérique. Les pauses m'aident à me reposer, à jouer et me motivent à rester organisé. Désormais, j'utilise mes outils numériques avec intention.