Arrêtez de vérifier vos e-mails
18 semaines
La semaine dernière, je me suis lancé le défi d'adopter une nouvelle routine de courrier électronique. Je me suis engagé à consulter mes e-mails deux fois par jour au lieu de vivre dans ma boîte de réception. Ce fut une grande réussite et je vais m'y tenir. Je consulte mes e-mails pour mon travail quotidien, mon compte de photographie et de blog, ainsi que mes messages personnels. Mon e-mail léger deux fois par jour a fonctionné à merveille pour chacun. De plus, je me suis rendu invisible sur mes comptes Gmail pour éviter la messagerie instantanée.
Que se passe-t-il lorsque vous arrêtez de consulter vos e-mails toutes les quelques minutes ?
Arrêtez de réagir – Vous constaterez peut-être qu’en regardant ou en écoutant votre courrier électronique, vous réagissez aux messages entrants. Au lieu de répondre de manière réfléchie, vous pouvez renvoyer quelque chose pour le retirer de votre liste parce que vous êtes très occupé. Lorsque vous arrêtez de réagir et commencez à réfléchir, vous pourrez peut-être proposer une solution ou une réponse plus créative.
Plus de temps – Tout d’un coup, j’ai plus de temps dans la journée. Avant Email Lite, j'ai remarqué que je pensais toujours à un autre e-mail que je devais envoyer, pendant que je lisais un e-mail. Ce multitâche mental m'a vraiment ralenti. Maintenant, je garde une liste avec moi pendant la journée et je note tout ce que je dois accomplir lors de ma prochaine vérification de mes e-mails. Je sais exactement à qui je dois envoyer un e-mail et ce que je veux dire, donc vérifier et envoyer un e-mail ne prend qu'environ 1 heure deux fois par jour. (J'espère réduire cela à 15 minutes le matin et une heure l'après-midi.)
Meilleure humeur – C’est un horrible aveu, mais parfois, je dormais avec mon iphone à côté de mon lit. Lorsque l'alarme se déclenchait, je me réveillais, je tendais la main et parcourais mes e-mails. Ce que j'ai lu au cours de ces premières minutes de la journée a déterminé mon humeur pendant les premières heures. Ce n’est pas une façon de vivre exprès ! En vérifiant vos e-mails à 10h ou plus tard, vous décidez de ce que vous ressentez !
Courez votre journée – L’autre point négatif qui s’est produit lorsque j’ai vérifié mes e-mails dès le matin est que les besoins des autres sont devenus ma première priorité. Au lieu de faire mes trucs, je faisais leurs trucs. Maintenant, comme je ne consulte pas mes e-mails avant 10 heures du matin, je gère ma journée et je fais les choses les plus importantes en premier.
Moins d'e-mails – En répondant constamment aux e-mails, vous générerez réellement plus de travail pour vous-même. Malheureusement, ce n’est généralement pas un travail significatif. Avec les SMS, les e-mails et les réseaux sociaux, un véritable appel téléphonique est devenu très rare et également très impactant dans les affaires. Comportez-vous bien avec vos concurrents et décrochez le téléphone.
Trop d'eau pour les tomates
Plus de connexions – Sortez de votre boîte de réception et participez à des conversations de haute qualité. Ce n’est pas parce que quelqu’un vous envoie un e-mail qu’il constitue une connexion productive pour vous. Soyez proactif quant aux personnes avec qui vous souhaitez passer du temps et collaborer. Si tout votre temps est passé avec des personnes qui vous envoient des e-mails, vous manquerez des opportunités que vous auriez pu créer en les contactant.
Un travail significatif – C’est peut-être le changement le plus important. Lorsque vous arrêtez de consulter vos e-mails et commencez à faire des choses qui vous tiennent à cœur, au lieu de rester occupé toute la journée, vous produirez un travail significatif.
Ma nouvelle routine ne m'a pas rendu moins accessible ou moins disponible. C'est tout le contraire. Désormais, lorsque je réponds (au lieu de réagir) à quelqu'un, je peux prendre le temps d'être réfléchi et engagé dans la conversation.
P.S. Veuillez consulter mon message d'invité… 18 façons dont vous pourriez être minimaliste à step1minimaliste.com .