La lecture de cet article ne représente probablement qu’une très petite partie de votre vie numérique. De plus, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :
- travail
- stocker des fichiers
- jouer à des jeux
- regarder des films
- tweeter
- Épingle
- assister à des webinaires
- modifier et stocker des photos
- partager des photos
- écrire
- plan
- lire des blogs
- trouver des recettes
- Skype
- passer des appels
et la liste s'allonge encore et encore.
La plupart de mes affaires se font à partir de mon Macbook Pro, et quand il a commencé à mal fonctionner il y a quelques semaines, je suis devenu nerveux. Qu'est-ce qui n'allait pas ? Je sauvegarde régulièrement tous mes fichiers (je ne me contente pas de le dire) et l'ordinateur semblait être en bon état.
J'ai pris rendez-vous à mon Apple Genius Bar local et j'ai été agréablement surpris (et légèrement embarrassé) d'apprendre que mes problèmes informatiques étaient auto-infligés. Même si je sauvegarde régulièrement mes fichiers, je ne savais pas que lorsque je déplaçais des fichiers téléchargés, une copie restait dans le dossier de téléchargement. Depuis plus de 3 ans, je stockais des fichiers par inadvertance et je manquais de place. J'avais également des éléments stockés dans iTunes que je n'avais pas besoin de conserver et qui occupaient un espace précieux.
Signes que le travail est de 24 à 48 heures
Le rendez-vous au Genius Bar était gratuit et a duré environ une heure et maintenant mon ordinateur est comme neuf.
Cette expérience m'a rappelé que
- Il y a tellement de choses que je ne sais pas.
- Vous n’avez pas besoin d’être techniquement enclin à avoir une entreprise en ligne florissante.
- Un désencombrement numérique régulier peut améliorer la productivité et le bon travail.
Au lieu de désencombrer numériquement de temps en temps ou lorsque vous rencontrez un problème informatique, mettez en place une routine pour éviter les pannes informatiques et les effondrements personnels. Ce petit guide vous aidera.
5 tâches simples à effectuer chaque semaine
1. Sauvegardez vos fichiers avec Dropbox.
Je faisais partie de ces personnes qui disaient que je sauvegardais régulièrement mes fichiers et que je ne le faisais pas. Au lieu de cela, je jetais au hasard un tas de trucs et je les mettais sur un disque dur externe quand j'y pensais. Désormais, même si je sauvegarde certaines de mes photos haute résolution sur un disque dur externe, la majorité de mon travail est effectué sur Dropbox.
Symboles de la machine à linge
Ce que j'aime le plus dans Dropbox, c'est que je peux facilement partager des fichiers et travailler avec mes fichiers directement depuis Dropbox . Il est trop facile de mentir sur la sauvegarde de vos fichiers.
2. Nettoyez votre bureau.
Ce n’est pas parce que vous pouvez éteindre votre ordinateur que vous n’êtes pas obligé de regarder votre bureau presque tous les jours. Si la première chose que vous voyez, ce sont des dossiers et des fichiers partout, vous ressentirez un sentiment de chaos avant même de commencer à travailler. Au lieu de cela, conservez tous vos fichiers dans un seul dossier sur votre bureau ou travaillez directement depuis Dropbox comme je le fais la plupart du temps.
3. Sortez du refus des e-mails.
Triez quotidiennement vos e-mails et répondez brièvement à tout ce que vous pensez être urgent, puis retournez au travail. Une fois par semaine, répondez et/ou supprimez le reste. En fonction du volume d'e-mails que vous recevez, vous pourrez peut-être tout faire quotidiennement. Il n’est pas de votre responsabilité de répondre ou même de consulter chaque e-mail qui vous parvient. Déterminez ce qui est important et ce qui ne l’est pas et procédez en conséquence.
Ne traitez pas votre courrier électronique comme une liste de tâches, sinon cela ne sera jamais terminé.
4. Videz la poubelle.
C'est si simple, mais parfois cette étape supplémentaire est évitée ou négligée.
5. Prenez un jour de congé.
Éloignez-vous de tout ce qui est numérique 24 heures sur 24. Si vous ne pouvez pas tenir 24 heures, commencez plus petit. Cette pause ne désencombrera peut-être pas numériquement vos fichiers ou votre ordinateur, mais elle désencombrera vos habitudes numériques et vous donnera le temps de réfléchir à la façon dont vous utilisez les outils numériques. Est-ce qu’ils ajoutent de la valeur à votre vie ? Est-ce qu’ils encouragent votre meilleur travail et vos meilleures relations ? Pourriez-vous changer votre approche pour vous améliorer ?
3 tâches simples à effectuer mensuellement
1. Videz votre dossier de téléchargements.
Peut-être que vous le faites déjà et que je suis le seul à ne pas le savoir. Sur un Mac, accédez à Finder> (Nom d'utilisateur)> Téléchargements, placez les fichiers à leur place et supprimez le reste. Sur un PC, accédez à : C:Users(User Name)Downloads. Vous pourriez probablement passer des années sans faire cela avant d'avoir un gros problème, mais cette habitude mensuelle gardera votre ordinateur exempt de fichiers que vous n'utilisez pas et peut vous rappeler un fichier que vous avez téléchargé et oublié.
2. Examinez vos candidatures.
Jetez un œil dans votre dossier de candidatures. S’il y a des éléments que vous n’utilisez pas, désinstallez-les.
3. Supprimez le flux de votre blog.
Il existe de nombreux blogs géniaux, mais même avec les meilleures intentions du monde, vous ne pouvez pas tous les lire. Choisissez votre top 3 et abonnez-vous par e-mail, puis placez le reste dans un lecteur de flux comme Feedly. Une fois par semaine, consultez vos blogs et supprimez ce que vous n’avez pas le temps de lire. Ne créez pas de dossier à lire plus tard. Lire plus tard est le code pour ne jamais lire. Si vous craignez de manquer quelque chose, lisez moins de blogs ou visitez les archives de vos blogueurs préférés lorsque vous avez le temps de vous engager de manière réfléchie.
2 tâches simples à effectuer chaque trimestre
1. Supprimez les images.
Je ne recommande pas de supprimer les images de votre appareil photo, de votre téléphone ou d'autres appareils au fur et à mesure que vous les prenez. Au lieu de cela, sauvegardez-les sur Dropbox chaque semaine, puis examinez-les tous les trimestres. Supprimez toutes les images en double, de mauvaise qualité ou que vous ne souhaitez pas conserver et enregistrez le reste par date. En fin d'année, vous pouvez déplacer vos images de l'année vers un disque dur externe pour libérer de l'espace. Si vous souhaitez utiliser des images pour créer des albums ou des impressions, placez les copies dans un fichier séparé pour traitement.
2. Évaluez vos canaux de médias sociaux.
Si vous acceptez sans réfléchir des amis sur Facebook et passez des heures chaque soir à épingler des recettes sans jamais créer de repas, prenez le temps d'examiner chacun de vos canaux de médias sociaux et la manière dont vous vous engagez. Si vous ne trouvez plus de valeur dans Facebook, suspendez votre compte pour le prochain trimestre et voyez comment cela change les choses. Utilisez des expériences courtes (1 à 3 mois) pour évaluer la valeur ou la distraction de chaque canal.
mélangeur
1 tâche simple à effectuer chaque année
1. Faites un contrôle.
Si vous possédez un produit Apple, visitez le Genius Bar une fois par an. Ils effectueront une série de tests gratuits pour s’assurer que votre ordinateur est en parfait état. Alors que je faisais mon dernier contrôle, j’ai entendu le technicien dire à un autre client qu’il n’avait pas de solides connaissances techniques. Apple ne l’a pas embauché parce qu’il était un génie en informatique, mais parce qu’il travaillait bien avec les gens. Ils lui ont appris le reste. (Un autre bon rappel : vous n’avez pas besoin de tout savoir pour commencer.)
Les magasins Microsoft proposent également quelque chose de comparable à la Genius Bar pour PC. Lorsqu’il est temps d’acheter un nouvel ordinateur, vérifiez s’il existe des opportunités de mise à niveau. Apple propose un programme de recyclage et vous offrira de l'argent pour votre prochain achat si vous recyclez votre machine actuelle.
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Comme je l’ai mentionné plus tôt, je ne sais pas tout. Quelles sont les méthodes simples que vous utilisez pour désencombrer numériquement ? Veuillez partager vos recommandations dans la section commentaires ci-dessous.
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