Simplifiez-vous la vie

Le courrier électronique prend le dessus et vous seul pouvez l'arrêter

Planter des graines de zinnia

Tu diriges la journée, ou la journée te dirige – Utilisateur de Twitter

Je l'admets, le courrier électronique gère parfois ma journée. Il y a des jours où j'ai l'impression de vivre dans ma boîte de réception. Cela commence assez innocemment avec une vérification rapide de vos e-mails tôt le matin, puis c'est en fin d'après-midi.

Choisissez de vivre votre la vie exprès et déterminez comment vous souhaitez gérer votre journée. Est-il plus important de répondre à un e-mail dans les 45 secondes ou de faire un travail significatif ? Il n'y a rien de tel qu'une réponse rapide, mais en offrant ce service tous les jours, tout le temps, vous formez vos clients, collègues et même amis et famille que vous attendez par votre email pour leur répondre immédiatement. Plus important encore, cela vous distrait. Parce qu’il n’existe pas de multitâche efficace, ce manque de concentration se répercutera sur la qualité de votre travail et de votre créativité. Je comprends que la technologie a amélioré l'immédiateté de notre façon de communiquer, mais jusqu'à l'arrivée du courrier électronique, je n'aurais jamais pensé que le courrier ordinaire était lent. Maintenant que nous avons Twitter et les services de messagerie instantanée et de SMS, le courrier électronique semble lent. Suivre la vitesse de la technologie ne fera que vous ralentir.

Il y aura toujours quelqu'un qui exigera votre attention et vous devrez décider comment la lui accorder de la manière qui vous convient le mieux. Je comprends, tu es occupé . Vous en avez beaucoup travail faire. Arrêtez de consulter vos e-mails toutes les 3 minutes et voyez comment cela change votre travail. Voyez si cela affecte votre niveau d'activité réel.

Découvrez ce que mes mentors minimalistes ont à dire sur la vérification des e-mails.

Joshua Becker de Devenir minimaliste : Vous supprimez le courrier de votre boîte aux lettres tous les jours. Appliquez le même principe à votre boîte de réception. Pour ce faire, si vous pouvez répondre à un e-mail en moins de deux minutes, faites-le immédiatement. Si cela prend plus de temps, déplacez-le dans un dossier de travail en cours.

Lion de Zen Habits : J'ai eu cette idée de Mike Davidson , dont l'article est arrivé à un moment idéal car je limitais d'autres choses dans ma vie et j'essayais également de garder mes e-mails courts à ce moment-là. Sa règle des 5 phrases (aucun e-mail ne peut dépasser 5 phrases) s'intègre parfaitement dans tout ce que j'ai essayé de faire et je l'ai adoptée. Cela vous oblige à n’écrire que l’essentiel.

Everett Bogue de Bien au-delà des étoiles : De même, huit heures passées à recevoir et à réagir à des e-mails ne permettront pas d’accomplir un travail important. Lorsque vous répondez par lots à des e-mails à intervalles de quinze minutes une fois par jour, vous recevez moins d'e-mails et disposez également de nombreuses heures vides dans la journée. Les heures vides sont inconfortables et je suis convaincu que la plupart d’entre nous en sont terrifiés. C'est pourquoi nous passons toute la journée à appuyer sur les boutons d'actualisation en attendant de réagir aux messages qui n'ont pas d'importance. C'est pourquoi nous remplissons nos agendas de réunions insignifiantes qui posent des questions dont nous connaissons déjà les réponses.

Voulez-vous passer votre journée à réagir aux e-mails ou à créer du bon travail et à profiter de la vie ? À quelle fréquence consultez-vous votre courrier électronique ?